QR-codes voor Evenementen

QR-codes voor evenementen bevatten een agenda-item. Een gast scant de code, de telefoon biedt aan het evenement aan de agenda toe te voegen, en het wordt opgeslagen met titel, tijd, plaats en notities al ingevuld.

Wat Het Doet

De evenementgegevens zijn in het patroon zelf gecodeerd, dus scannen heeft geen internetverbinding nodig en gaat niet via onze servers. Daardoor zijn evenementcodes statisch: gratis en onbeperkt op elk plan, maar scans worden niet geteld en een geprinte code kan niet meer worden gewijzigd.

Waarom evenementcodes altijd statisch zijn

Een traceerbare code opent eerst een webadres, en zo wordt de scan geteld. Een webadres kan een telefoon geen agenda-item geven, dus een evenementcode bevat altijd het evenement zelf. Heb je scantellingen nodig, lees dan de eerste vraag onderaan deze pagina.

Wat Je Kunt Invullen

Evenementtitel (verplicht): De naam die in de agenda verschijnt.

Startdatum en -tijd (verplicht): Wanneer het evenement begint.

Einddatum en -tijd: Wanneer het eindigt. Laat dit leeg als er geen vast einde is.

Locatie: De naam en het adres van de locatie, of de vergaderlink voor een online evenement.

Beschrijving: Al het andere dat gasten moeten weten: wat ze mee moeten nemen, parkeren, dresscode, een link naar het volledige programma.

Een QR-code voor een Evenement Maken

Klik op + QR-code maken, kies Evenement, vul de gegevens in, pas het ontwerp aan en download de code. De schakelaar Scans Volgen blijft voor dit type uit.

Tijden en Tijdzones

Voer de tijden in zoals ze gelden op de plek waar het evenement plaatsvindt. De code bevat ze als kloktijden, dus de agenda van elke gast toont de 18.30 uur die je hebt ingevoerd, ongeacht de tijdzone waarop diens telefoon is ingesteld.

Zo hoort het bij een evenement dat mensen fysiek bijwonen. Bij een online evenement met gasten in andere tijdzones zet je je tijdzone in de beschrijving (bijvoorbeeld "18.30 uur New Yorkse tijd"), want de agenda van elke gast toont 18.30 uur in diens eigen tijdzone.

Houd Het Kort

Alles wat je invoert, komt in het patroon terecht. Een lange beschrijving maakt de code dichter, waardoor hij groter geprint moet worden om betrouwbaar te scannen. Zet het belangrijkste in de code en link vanuit de beschrijving naar het volledige programma.

Waar Je Ze Gebruikt

Uitnodigingen – Save-the-dates, trouwkaarten, feestuitnodigingen
Posters en flyers – Mensen zetten de datum in hun agenda terwijl ze ervoor staan
Conferentiemateriaal – Eén code per sessie of dag, zodat deelnemers de sessies toevoegen die ze bijwonen
Afspraakkaartjes – Een vervolgafspraak, een les, een ophaaltijd

Onze Bulk QR-Code Generator kan één code per sessie maken vanuit een spreadsheet met je programma.

Test Voordat Je Print

Scan een testafdruk met zowel een iPhone als een Android-telefoon voordat je een hele oplage print, en controleer of datum, tijd en plaats goed in de agenda terechtkomen.

Veelgestelde Vragen

Kan ik zien hoeveel mensen de code hebben gescand? Nee. Evenementcodes zijn statisch, dus scans worden niet geteld. Heb je cijfers nodig, zet het evenement dan op een webpagina (je eigen site, Eventbrite, een Google Formulier) en maak een Website QR-code die ernaar verwijst. Die code volgt scans, en je kunt na het printen nog wijzigen waar hij naartoe leidt.

Wat als de evenementgegevens veranderen? Bewerk de code in je dashboard en download hem opnieuw. Nieuwe gegevens geven een nieuw patroon, dus de geprinte exemplaren moeten worden vervangen. Gasten die het evenement al hebben opgeslagen, houden het oude agenda-item, dus informeer hen apart over de wijziging.

Kan het evenement wekelijks of maandelijks terugkeren? Nee. Elke code bevat één evenement met één begin en één einde.

Kunnen gasten zich aanmelden? Niet via de code zelf. Zet je aanmeldlink in de beschrijving, of gebruik een Website QR-code die je aanmeldpagina opent.

Tellen evenementcodes mee voor mijn plan? Nee. Statische codes zijn onbeperkt op elk plan, ook op het gratis plan.