Event QR-Codes

Event QR-codes delen je eventdetails en laten gasten het toevoegen aan hun kalender met één tik. Ze scannen, zien de info, tikken "Toevoegen aan Kalender"—klaar.

Wat Het Doet

Wanneer iemand scant, zien ze een pagina met je eventnaam, datum en tijd, locatie (met een kaart), beschrijving, en een "Toevoegen aan Kalender" knop. Ze kunnen ook RSVPen of tickets kopen als je die links hebt toegevoegd.

Wat Je Kunt Opnemen

De basis: Eventnaam, beschrijving, categorie (conferentie, feest, workshop, etc.)

Datum en tijd: Start- en eindtijd, tijdzone, terugkerende schema's voor doorlopende events

Locatie: Venuenaam, volledig adres, interactieve kaart met een "Routebeschrijving" knop. Voor virtuele events, voeg je Zoom, Meet of Teams link toe.

Extra details: Host/organisator info, contact e-mail, ticketprijs, dresscode, wat mee te nemen

Actieknoppen: Toevoegen aan Kalender, RSVP link, ticket aankoop, event website

Een Event QR-Code Maken

Klik op + QR-Code Maken, selecteer Event, en vul je details in. Voeg de locatie of virtuele meeting link toe, stel datum en tijd in, voeg actieknoppen toe die je wilt (RSVP, tickets, etc.), en download.

Waar Ze Te Gebruiken

• Uitnodigingen – Print QR-codes op save-the-dates, huwelijksuitnodigingen, feestuitnodigingen
• Posters en flyers – Eventpromotie die leidt naar volledige details en kalender toevoegen
• Social media – Deel events zonder alles in een caption te proppen
• Conferentiemateriaal – Sessie-info, schema's, venuekaarten
• Beurzen – Standsbezoekers slaan demo's en afspraaktijden op

Hoe Kalender Integratie Werkt

Wanneer gasten tikken op "Toevoegen aan Kalender," opent hun kalender-app met alles vooringevuld: eventtitel, datum, tijd, locatie (met kaartlink), en beschrijving. Ze tikken "Opslaan" en het is klaar. Werkt met Apple Agenda, Google Agenda, Outlook, Samsung Agenda—alles dat .ics bestanden ondersteunt.

Virtuele Events

Voor online events, zet je Zoom, Meet of Teams link in het locatieveld. Neem toegangscodes op in de beschrijving, voeg inbelnummers toe voor telefoondeelnemers, en neem zeker de tijdzone op (vooral belangrijk wanneer je publiek verspreid is).

Meerdaagse Events

Voor conferenties of festivals, stel start- en einddatums in. Overweeg te linken naar een schema PDF of je event website voor het volledige programma. Voor complexe events met veel sessies, wil je misschien aparte QR-codes voor verschillende dagen of tracks.

Analytics

Je kunt zien hoeveel mensen de eventdetails bekeken, wanneer ze checken (nuttig om te zien of promotietiming werkt), en algemene locatiedata. Kalender toevoegingen worden geschat op basis van knopklikken.

Voor meer over het begrijpen van je analytics, zie onze analytics gids.

RSVP Integratie

Voeg een aangepaste knop toe die linkt naar Eventbrite, Google Forms, of je eigen RSVP-pagina. Gasten scannen, zien de details, en kunnen direct RSVPen of tickets kopen.

Tips

Wees specifiek met namen. "Jaarlijkse Bedrijfspicknick 2024" is beter dan "Bedrijfsevent."

Dubbel-check de tijdzone. Dit pakt veel mensen onverwacht, vooral voor virtuele events.

Neem het volledige adres op. Alleen de venuenaam is niet genoeg—voeg het straaadres toe zodat routebeschrijving correct werkt.

Maak de beschrijving nuttig. Wat gebeurt er? Waarom zouden ze moeten komen? Wat moeten ze meenemen?

Veelgestelde Vragen

Kan ik RSVPs tracken via de QR-code? We tracken scans en knopklikken. Voor daadwerkelijke aanwezigheidstracking, gebruik je RSVP-dienst.

Wat als de eventdetails veranderen? Update de QR-code en wijzigingen gaan direct live. Mensen die al hebben toegevoegd aan kalender hebben de oude info, dus communiceer wijzigingen apart.

Kan ik terugkerende events maken? Ja, je kunt herhalingspatronen instellen (wekelijks, maandelijks, etc.).

Werkt "Toevoegen aan Kalender" altijd? Op vrijwel alle moderne telefoons, ja. Zeer oude apparaten kunnen problemen hebben met .ics bestanden.