Códigos QR de Evento

Los códigos QR de Evento comparten los detalles de tu evento y permiten a los invitados agregarlo a su calendario con un toque. Escanean, ven la información, tocan "Agregar al Calendario"—listo.

Qué Hace

Cuando alguien escanea, ve una página con el nombre de tu evento, fecha y hora, ubicación (con mapa), descripción, y un botón "Agregar al Calendario". También pueden confirmar asistencia o comprar entradas si has añadido esos enlaces.

Qué Puedes Incluir

Lo básico: Nombre del evento, descripción, categoría (conferencia, fiesta, taller, etc.)

Fecha y hora: Hora de inicio y fin, zona horaria, horarios recurrentes para eventos continuos

Ubicación: Nombre del lugar, dirección completa, mapa interactivo con botón "Cómo Llegar". Para eventos virtuales, añade tu enlace de Zoom, Meet, o Teams.

Detalles extra: Información del anfitrión/organizador, email de contacto, precio de entrada, código de vestimenta, qué traer

Botones de acción: Agregar al Calendario, enlace de confirmación, compra de entradas, sitio web del evento

Crear un Código QR de Evento

Haz clic en + Crear Código QR, selecciona Evento, y llena tus detalles. Añade la ubicación o enlace de reunión virtual, configura la fecha y hora, añade cualquier botón de acción que quieras (confirmación, entradas, etc.), y descarga.

Dónde Usarlos

• Invitaciones – Imprime códigos QR en save-the-dates, invitaciones de boda, invitaciones de fiesta
• Pósters y volantes – Promoción de eventos que lleva a detalles completos y agregar al calendario
• Redes sociales – Comparte eventos sin amontonar todo en un pie de foto
• Materiales de conferencia – Información de sesiones, horarios, mapas del lugar
• Ferias comerciales – Visitantes del stand guardan demos y horarios de reuniones

Cómo Funciona la Integración con Calendario

Cuando los invitados tocan "Agregar al Calendario", su app de calendario se abre con todo pre-llenado: título del evento, fecha, hora, ubicación (con enlace al mapa), y descripción. Tocan "Guardar" y listo. Funciona con Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Samsung Calendar—cualquier cosa que soporte archivos .ics.

Eventos Virtuales

Para eventos en línea, pon tu enlace de Zoom, Meet, o Teams en el campo de ubicación. Incluye códigos de acceso en la descripción, añade números de marcación para participantes por teléfono, y definitivamente incluye la zona horaria (especialmente importante cuando tu audiencia está dispersa).

Eventos de Varios Días

Para conferencias o festivales, configura fechas de inicio y fin. Considera enlazar a un PDF del programa o tu sitio web del evento para el programa completo. Para eventos complejos con muchas sesiones, podrías querer códigos QR separados para diferentes días o tracks.

Analíticas

Puedes ver cuánta gente vio los detalles del evento, cuándo están revisando (útil para ver si el timing de promoción está funcionando), y datos generales de ubicación. Los agregados al calendario se estiman basándose en clics de botón.

Para más información sobre entender tus analíticas, consulta nuestra guía de analíticas.

Integración de Confirmación

Añade un botón personalizado enlazando a Eventbrite, Google Forms, o tu propia página de confirmación. Los invitados escanean, ven los detalles, y pueden confirmar o comprar entradas ahí mismo.

Consejos

Sé específico con los nombres. "Picnic Anual de la Empresa 2024" es mejor que "Evento de la Empresa."

Verifica la zona horaria. Esto atrapa a mucha gente desprevenida, especialmente para eventos virtuales.

Incluye la dirección completa. Solo el nombre del lugar no es suficiente—añade la dirección para que las indicaciones funcionen correctamente.

Haz la descripción útil. ¿Qué está pasando? ¿Por qué deberían venir? ¿Qué deberían traer?

Preguntas Comunes

¿Puedo rastrear confirmaciones a través del código QR? Rastreamos escaneos y clics de botón. Para rastreo real de asistencia, usa tu servicio de confirmación.

¿Qué pasa si los detalles del evento cambian? Actualiza el código QR y los cambios se aplican inmediatamente. Las personas que ya agregaron al calendario tendrán la información antigua, así que comunica los cambios por separado.

¿Puedo crear eventos recurrentes? Sí, puedes configurar patrones de repetición (semanal, mensual, etc.).

¿"Agregar al Calendario" siempre funciona? En prácticamente todos los teléfonos modernos, sí. Dispositivos muy antiguos podrían tener problemas con archivos .ics.