Códigos QR de Evento

Los códigos QR de Evento llevan una entrada de calendario dentro del código. Un invitado lo escanea, su teléfono le ofrece añadir el evento a su calendario, y se guarda con el título, la hora, el lugar y las notas ya completados.

Qué Hace

Los detalles del evento están codificados en el propio patrón, así que escanearlo no requiere conexión a internet ni pasa por nuestros servidores. Por eso los códigos de Evento son estáticos: gratis e ilimitados en todos los planes, pero los escaneos no se cuentan y un código impreso no se puede cambiar.

Qué Puedes Incluir

Título del Evento (obligatorio): El nombre que aparece en el calendario.

Fecha y Hora de Inicio (obligatorio): Cuándo empieza el evento.

Fecha y Hora de Fin: Cuándo termina. Déjalo vacío si no tiene un final definido.

Ubicación: El nombre y la dirección del lugar, o el enlace de la reunión si el evento es en línea.

Descripción: Cualquier otra cosa que necesiten los invitados: qué llevar, estacionamiento, código de vestimenta, un enlace al programa completo.

Crear un Código QR de Evento

Haz clic en + Crear código QR, selecciona Evento, completa los detalles, personaliza el diseño y descarga. El interruptor Rastrear Escaneos permanece desactivado para este tipo.

Horas y Zonas Horarias

Ingresa las horas del lugar donde se celebra el evento. El código las lleva tal como las marca el reloj, así que el calendario de cada invitado muestra las 18:30 que ingresaste, sea cual sea la zona horaria configurada en su teléfono.

Eso es lo correcto para un evento presencial. Para un evento en línea con invitados en otras zonas horarias, escribe tu zona horaria en la descripción (por ejemplo, "18:30, hora de Nueva York"), porque el calendario de cada invitado muestra las 18:30 en su propia zona horaria.

Mantenlo Breve

Todo lo que ingresas va dentro del patrón. Una descripción larga genera un código más denso, que hay que imprimir más grande para que se escanee de forma fiable. Pon lo esencial en el código y enlaza al programa completo desde la descripción.

Dónde Usarlos

• Invitaciones – Avisos para reservar la fecha, invitaciones de boda, invitaciones a fiestas
• Pósters y volantes – La gente guarda la fecha mientras está frente a ellos
• Materiales de conferencia – Un código por sesión o por día, para que los asistentes añadan solo las sesiones o los días a los que vayan a asistir
• Tarjetas de cita – Una visita de seguimiento, una clase, una hora de recogida

Nuestro Generador Masivo de Códigos QR puede crear un código por sesión a partir de una hoja de cálculo con tu programa.

Prueba Antes de Imprimir

Escanea una impresión de prueba con un iPhone y con un teléfono Android antes de imprimir un lote, y comprueba que la fecha, la hora y el lugar aparecen correctamente en el calendario.

Preguntas Comunes

¿Puedo ver cuántas personas lo escanearon? No. Los códigos de Evento son estáticos, así que los escaneos no se cuentan. Si necesitas cifras, publica el evento en una página web (tu propio sitio, Eventbrite, un formulario de Google Forms) y crea un código QR de Sitio Web que apunte a ella. Ese código rastrea los escaneos, y puedes cambiar a dónde apunta después de imprimirlo.

¿Qué pasa si los detalles del evento cambian? Edita el código en tu panel y vuelve a descargarlo. Los nuevos detalles generan un patrón nuevo, así que hay que reemplazar las copias impresas. Los invitados que ya guardaron el evento conservan la entrada antigua, así que avísales del cambio por separado.

¿El evento puede repetirse cada semana o cada mes? No. Cada código contiene un solo evento, con un único inicio y un único final.

¿Los invitados pueden confirmar asistencia? No a través del propio código. Pon tu enlace de confirmación de asistencia en la descripción, o usa un código QR de Sitio Web que abra tu página de confirmación.

¿Los códigos de Evento cuentan para el límite de mi plan? No. Los códigos estáticos son ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito.