Veranstaltungs-QR-Codes

Kostenloser Veranstaltungs-QR-Code: Beim Scannen bietet das Handy Ihrer Gäste an, Titel, Zeit, Ort und Notizen in den Kalender zu übernehmen. Funktioniert offline.

Veranstaltungs-QR-Codes tragen einen Kalendereintrag in sich. Ein Gast scannt den Code, sein Handy bietet an, die Veranstaltung in den Kalender zu übernehmen, und gespeichert wird sie mit bereits ausgefülltem Titel, Zeitpunkt, Ort und Notizen.

Was er tut

Die Veranstaltungsdetails sind im Muster selbst kodiert. Das Scannen braucht deshalb keine Internetverbindung und läuft nicht über unsere Server. Damit sind Veranstaltungscodes statisch: kostenlos und unbegrenzt in jedem Tarif, aber Scans werden nicht gezählt, und ein gedruckter Code lässt sich nicht mehr ändern.

Warum Veranstaltungscodes immer statisch sind

Ein verfolgbarer Code öffnet zuerst eine Webadresse – so wird der Scan gezählt. Eine Webadresse kann einem Handy keinen Kalendereintrag übergeben, deshalb trägt ein Veranstaltungscode immer die Veranstaltung selbst in sich. Wenn Sie Scanzahlen brauchen, lesen Sie die erste Frage unten auf dieser Seite.

Was Sie angeben können

Veranstaltungstitel (Pflichtfeld): Der Name, der im Kalender erscheint.

Startdatum & -uhrzeit (Pflichtfeld): Wann die Veranstaltung beginnt.

Enddatum & -uhrzeit: Wann sie endet. Lassen Sie das Feld leer, wenn es kein festes Ende gibt.

Ort: Name und Adresse des Veranstaltungsorts oder der Meeting-Link bei einer Online-Veranstaltung.

Beschreibung: Alles Weitere, was Gäste wissen müssen: was sie mitbringen sollen, Parkmöglichkeiten, Dresscode, ein Link zum vollständigen Programm.

Einen Veranstaltungs-QR-Code erstellen

Klicken Sie auf + QR-Code erstellen, wählen Sie Veranstaltung, füllen Sie die Details aus, passen Sie das Design an und laden Sie den Code herunter. Der Schalter Scans verfolgen bleibt bei diesem Typ ausgeschaltet.

Uhrzeiten und Zeitzonen

Geben Sie die Uhrzeiten so ein, wie sie am Veranstaltungsort gelten. Der Code trägt sie als reine Uhrzeiten in sich: Haben Sie 18:30 Uhr eingegeben, zeigt der Kalender jedes Gastes 18:30 Uhr an – ganz gleich, auf welche Zeitzone sein Handy eingestellt ist.

Für eine Veranstaltung, die man vor Ort besucht, ist das genau richtig. Bei einer Online-Veranstaltung mit Gästen in anderen Zeitzonen schreiben Sie Ihre Zeitzone in die Beschreibung (zum Beispiel "18:30 Uhr New Yorker Zeit"), denn der Kalender jedes Gastes zeigt 18:30 Uhr in dessen eigener Zeitzone an.

Fassen Sie sich kurz

Alles, was Sie eingeben, landet im Muster. Eine lange Beschreibung ergibt einen dichteren Code, der größer gedruckt werden muss, damit er zuverlässig scannt. Packen Sie das Wesentliche in den Code und verlinken Sie das vollständige Programm in der Beschreibung.

Wo man sie verwendet

  • Einladungen – Save-the-Dates, Hochzeitseinladungen, Party-Einladungen
  • Poster und Flyer – Leute speichern den Termin, während sie direkt davorstehen
  • Konferenzmaterialien – Ein Code pro Session oder Tag, damit Teilnehmende die Termine eintragen, die sie besuchen
  • Terminkarten – Ein Folgetermin, ein Kurs, eine Abholzeit

Unser Bulk-QR-Code-Generator kann aus einer Tabelle Ihres Zeitplans einen Code pro Session erstellen.

Vor dem Druck testen

Scannen Sie einen Testdruck sowohl mit einem iPhone als auch mit einem Android-Handy, bevor Sie eine ganze Auflage drucken, und prüfen Sie, ob Datum, Uhrzeit und Ort richtig im Kalender ankommen.

Häufige Fragen

Kann ich sehen, wie viele Leute den Code gescannt haben? Nein. Veranstaltungscodes sind statisch, deshalb werden Scans nicht gezählt. Wenn Sie Zahlen brauchen, stellen Sie die Veranstaltung auf eine Webseite (Ihre eigene Website, Eventbrite, ein Google-Formular) und erstellen Sie einen Website-QR-Code, der darauf verweist. Dieser Code verfolgt Scans, und Sie können auch nach dem Drucken ändern, wohin er führt.

Was ist, wenn sich die Veranstaltungsdetails ändern? Bearbeiten Sie den Code in Ihrem Dashboard und laden Sie ihn erneut herunter. Neue Details ergeben ein neues Muster, daher müssen die gedruckten Exemplare ersetzt werden. Gäste, die die Veranstaltung bereits gespeichert haben, behalten den alten Eintrag – informieren Sie sie also separat über die Änderung.

Kann sich die Veranstaltung wöchentlich oder monatlich wiederholen? Nein. Jeder Code enthält eine einzige Veranstaltung mit einem Beginn und einem Ende.

Können Gäste zusagen? Nicht über den Code selbst. Fügen Sie Ihren Zusage-Link in die Beschreibung ein oder verwenden Sie einen Website-QR-Code, der Ihre Zusage-Seite öffnet.

Werden Veranstaltungscodes auf meinen Tarif angerechnet? Nein. Statische Codes sind in jedem Tarif unbegrenzt, auch im kostenlosen Tarif.