Códigos QR de Evento

Códigos QR de evento colocam um compromisso de calendário dentro do código. O convidado escaneia, o celular se oferece para adicionar o evento ao calendário, e ele é salvo com o título, o horário, o local e as notas já preenchidos.

O que faz

Os detalhes do evento ficam codificados no próprio padrão, então escanear não precisa de conexão com a internet e não passa pelos nossos servidores. Por isso os códigos de Evento são estáticos: gratuitos e ilimitados em todos os planos, mas os scans não são contados e um código impresso não pode ser alterado.

O que você pode incluir

Título do Evento (obrigatório): O nome que aparece no calendário.

Data e Hora de Início (obrigatório): Quando o evento começa.

Data e Hora de Término: Quando termina. Deixe em branco se não houver um término definido.

Local: O nome e o endereço do espaço, ou o link da reunião para um evento online.

Descrição: Tudo o mais que os convidados precisam saber: o que levar, estacionamento, traje, um link para a programação completa.

Criando um código QR de evento

Clique em + Criar código QR, selecione Evento, preencha os detalhes, personalize o design e baixe. A chave Rastrear Scans fica desativada para este tipo.

Horários e fusos horários

Insira os horários do local onde o evento acontece. O código os carrega tal como aparecem no relógio, então o calendário de cada convidado mostra as 18h30 que você inseriu, seja qual for o fuso horário configurado no celular dele.

Isso é o certo para um evento presencial. Para um evento online com convidados em outros fusos horários, escreva o seu fuso horário na descrição (por exemplo, "18h30, horário de Nova York"), porque o calendário de cada convidado mostra 18h30 no fuso horário dele.

Seja breve

Tudo o que você insere vai para o padrão. Uma descrição longa gera um código mais denso, que precisa ser impresso maior para escanear de forma confiável. Coloque o essencial no código e, na descrição, inclua um link para a programação completa.

Onde usá-los

• Convites – Avisos de "reserve a data", convites de casamento, convites de festa
• Pôsteres e folhetos – As pessoas salvam a data ali mesmo, em frente ao cartaz
• Materiais de conferência – Um código por sessão ou por dia, para que os participantes adicionem só as sessões ou os dias de que vão participar
• Cartões de agendamento – Uma consulta de retorno, uma aula, um horário de retirada

Nosso Gerador de Códigos QR em Massa pode criar um código por sessão a partir de uma planilha com a sua programação.

Teste antes de imprimir

Escaneie uma impressão de teste com um iPhone e com um celular Android antes de imprimir um lote, e confira se a data, o horário e o local aparecem corretamente no calendário.

Perguntas comuns

Posso ver quantas pessoas escanearam? Não. Códigos de Evento são estáticos, então os scans não são contados. Se você precisa de números, coloque o evento em uma página web (seu próprio site, Eventbrite, um formulário do Google Forms) e crie um código QR de website que aponte para ela. Esse código rastreia scans, e você pode mudar para onde ele aponta depois de imprimir.

E se os detalhes do evento mudarem? Edite o código no seu painel e baixe-o novamente. Novos detalhes geram um novo padrão, então as cópias impressas precisam ser substituídas. Convidados que já salvaram o evento ficam com o compromisso antigo, então avise-os da mudança separadamente.

O evento pode se repetir toda semana ou todo mês? Não. Cada código contém um único evento, com um só início e um só término.

Os convidados podem confirmar presença? Não pelo próprio código. Coloque seu link de confirmação de presença na descrição, ou use um código QR de website que abra sua página de confirmação.

Códigos de Evento contam para o limite do meu plano? Não. Códigos estáticos são ilimitados em todos os planos, incluindo o gratuito.