Rollen en Permissies

Rollen begrijpen helpt je teamleden het juiste niveau toegang te geven. Hier is de complete uitsplitsing.

Rol Overzicht

Rol	Doel	Het Beste Voor
Admin	Volledige controle	Bedrijfseigenaren, managers
Editor	Dagelijks werk	Marketingteam, ontwerpers
Viewer	Alleen-lezen toegang	Stakeholders, klanten

Gedetailleerde Permissies

QR-Code Beheer

Actie	Admin	Editor	Viewer
QR-codes bekijken	✅	✅	✅
QR-codes maken	✅	✅	❌
QR-codes bewerken	✅	✅	❌
QR-codes verwijderen	✅	✅	❌
QR-codes downloaden	✅	✅	✅
Bestemmingen wijzigen	✅	✅	❌
Ontwerpen aanpassen	✅	✅	❌

Organisatie

Actie	Admin	Editor	Viewer
Mappen maken	✅	✅	❌
QR-codes verplaatsen	✅	✅	❌
Mappen verwijderen	✅	✅	❌

Analytics

Actie	Admin	Editor	Viewer
Analytics bekijken	✅	✅	✅
Data exporteren (CSV)	✅	✅	❌

Team Beheer

Actie	Admin	Editor	Viewer
Leden uitnodigen	✅	❌	❌
Leden verwijderen	✅	❌	❌
Rollen wijzigen	✅	❌	❌
Teamlijst bekijken	✅	✅	✅

Facturatie & Instellingen

Actie	Admin	Editor	Viewer
Facturatie bekijken	✅	❌	❌
Plan wijzigen	✅	❌	❌
Betaling bijwerken	✅	❌	❌
Organisatie-instellingen wijzigen	✅	❌	❌

De Juiste Rol Kiezen

Wanneer Admin Gebruiken

Geef Admin aan mensen die het team zelf moeten beheren, facturatie afhandelen, of organisatorische beslissingen nemen.

Typische Admins: Bedrijfseigenaar, marketingdirecteur, IT-beheerder, accountmanager.

Admins kunnen andere admins verwijderen en facturatie wijzigen. Geef deze rol alleen aan vertrouwde personen.

Wanneer Editor Gebruiken

Geef Editor aan mensen die dagelijks QR-codes maken en beheren maar geen team- of facturatietoegang nodig hebben.

Typische Editors: Marketingspecialisten, ontwerpers, contentmanagers, winkelmanagers.

Wanneer Viewer Gebruiken

Geef Viewer aan mensen die moeten zien wat er bestaat en analytics bekijken maar geen wijzigingen mogen maken.

Typische Viewers: Directieleden die rapporten nodig hebben, klanten die werk bekijken, tijdelijke stakeholders.

Rollen Wijzigen

Om iemands rol te wijzigen:

Ga naar Instellingen → Team
Vind het lid
Klik op hun huidige rol
Selecteer de nieuwe rol

Wijzigingen gaan direct in.

Rol Beperkingen

Wat Editors Niet Kunnen

Teamleden uitnodigen of verwijderen
Iemands rol wijzigen
Facturatie openen of wijzigen
Organisatie-instellingen wijzigen

Wat Viewers Niet Kunnen

Alles wat Editors niet kunnen, plus:

Nieuwe QR-codes maken
Bestaande QR-codes bewerken
Iets verwijderen
Data exporteren

Speciale Scenario's

Tijdelijke Toegang

Voor aannemers of tijdelijke teamleden: voeg ze toe als Editor of Viewer, stel een herinnering in om te reviewen, en verwijder toegang wanneer de samenwerking eindigt.

Klant Toegang

Voeg klanten toe als Viewers. Ze kunnen QR-codes en analytics zien maar geen wijzigingen maken. Verwijder wanneer het project afgerond is.

Bureau dat Meerdere Klanten Beheert

Opties:

Aparte organisatie per klant (schoonste scheiding)
Eén organisatie met mappen per klant (eenvoudigere facturatie)
Voeg klantstakeholders toe als Viewers

Beveiligings Best Practices

Begin met minimale toegang. Geef eerst Viewer, upgrade naar Editor indien nodig, Admin alleen wanneer echt noodzakelijk.

Review toegang periodiek. Check wie toegang heeft, welke rol ze hebben, en of ze die nog nodig hebben.

Heb altijd meerdere Admins. Als je enige Admin vertrekt of toegang verliest, moet je contact opnemen met support om Admin-toegang terug te krijgen. Minimaal twee Admins hebben voorkomt dit probleem.

Veelgestelde Vragen

Kan ik aangepaste rollen maken? Niet momenteel. We hebben Admin, Editor en Viewer.

Kunnen Editors facturatie-informatie zien? Nee. Alleen Admins kunnen facturatie zien.

Kan ik bepaalde QR-codes verbergen voor sommige teamleden? Niet momenteel. Alle teamleden zien alle QR-codes in de organisatie.

Wat gebeurt er als de enige Admin vertrekt? Je moet contact opnemen met support om Admin-toegang terug te krijgen. Heb altijd meerdere Admins.

Kan ik toegang beperken tot specifieke mappen? Nee. Mappen zijn zichtbaar voor alle teamleden.