Codes QR événement

Les codes QR événement partagent les détails de votre événement et permettent aux invités de l'ajouter à leur calendrier d'un appui. Scannez, voyez les infos, appuyez sur "Ajouter au calendrier"—terminé.

Ce qu'il fait

Quand quelqu'un scanne, il voit une page avec le nom de l'événement, date et heure, lieu (avec carte), description et un bouton "Ajouter au calendrier". Il peut aussi répondre ou acheter des billets si vous avez ajouté ces liens.

Ce que vous pouvez inclure

L'essentiel : Nom de l'événement, description, catégorie (conférence, fête, atelier, etc.)

Date et heure : Heures de début et fin, fuseau horaire, programmes récurrents pour les événements réguliers

Lieu : Nom du lieu, adresse complète, carte interactive avec bouton "Itinéraire". Pour les événements virtuels, ajoutez votre lien Zoom, Meet ou Teams.

Plus de détails : Infos organisateur, email de contact, prix du billet, code vestimentaire, quoi apporter

Boutons d'action : Ajouter au calendrier, lien RSVP, achat de billets, site web de l'événement

Créer un code QR événement

Cliquez sur + Créer un code QR, sélectionnez Événement, et remplissez vos détails. Ajoutez le lieu ou le lien de réunion virtuelle, définissez date et heure, ajoutez les boutons d'action souhaités (RSVP, billets, etc.), et téléchargez.

Où les utiliser

• Invitations – Imprimez des codes QR sur les save-the-dates, invitations de mariage, invitations de fête
• Affiches et flyers – Promo d'événement qui mène aux détails complets et à l'ajout au calendrier
• Réseaux sociaux – Partagez des événements sans tout entasser dans une légende
• Matériaux de conférence – Infos de session, programmes, cartes des lieux
• Salons professionnels – Les visiteurs de stand enregistrent les démos et horaires de réunion

Comment fonctionne l'intégration calendrier

Quand les invités appuient sur "Ajouter au calendrier", leur app calendrier s'ouvre avec tout pré-rempli : titre de l'événement, date, heure, lieu (avec lien carte), et description. Ils appuient sur "Enregistrer" et c'est fait. Fonctionne avec Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Samsung Calendar—tout ce qui supporte les fichiers .ics.

Événements virtuels

Pour les événements en ligne, mettez votre lien Zoom, Meet ou Teams dans le champ lieu. Ajoutez les codes d'accès dans la description, ajoutez les numéros de téléphone pour les participants téléphone, et incluez absolument le fuseau horaire (particulièrement important si votre audience est dispersée).

Événements sur plusieurs jours

Pour les conférences ou festivals, définissez les dates de début et de fin. Envisagez de lier vers un PDF de programme ou votre site web d'événement pour le programme complet. Pour les événements complexes avec de nombreuses sessions, vous voudrez peut-être des codes QR séparés pour différents jours ou tracks.

Analyses

Vous pouvez voir combien de personnes ont consulté les détails de l'événement, quand ils consultent (utile pour voir si le timing de la promo fonctionne), et les données générales de localisation. Les ajouts au calendrier sont estimés en fonction des clics sur le bouton.

Questions courantes

Puis-je suivre les RSVP via le code QR ? Nous suivons les scans et les clics sur les boutons. Pour le suivi réel des présences, utilisez votre service RSVP.

Et si les détails de l'événement changent ? Mettez à jour le code QR et les changements sont instantanés. Les personnes qui ont déjà ajouté au calendrier ont les anciennes infos, donc communiquez les changements séparément.

Puis-je créer des événements récurrents ? Oui, vous pouvez configurer des schémas de récurrence (hebdomadaire, mensuel, etc.).

"Ajouter au calendrier" fonctionne-t-il toujours ? Sur pratiquement tous les téléphones modernes, oui. Les appareils très anciens peuvent avoir des problèmes avec les fichiers .ics.