Codes QR événement

Créez gratuitement un code QR événement. Au scan, le téléphone propose d'ajouter au calendrier le titre, l'horaire, le lieu et les notes. Fonctionne hors ligne.

Les codes QR événement placent une entrée de calendrier dans le code. Un invité le scanne, son téléphone lui propose d'ajouter l'événement à son calendrier, et celui-ci est enregistré avec le titre, l'horaire, le lieu et les notes déjà renseignés.

Ce qu'il fait

Les détails de l'événement sont encodés dans le motif lui-même : le scan ne nécessite donc pas de connexion internet et ne passe pas par nos serveurs. C'est ce qui rend les codes Événement statiques : gratuits et illimités sur tous les forfaits, mais les scans ne sont pas comptés et un code imprimé ne peut pas être modifié.

Pourquoi les codes Événement sont toujours statiques

Un code traçable ouvre d'abord une adresse web, et c'est ainsi que le scan est comptabilisé. Une adresse web ne peut pas transmettre une entrée de calendrier au téléphone : un code Événement contient donc toujours l'événement lui-même. Si vous avez besoin de compter les scans, consultez la première question en bas de cette page.

Ce que vous pouvez inclure

Titre de l'Événement (obligatoire) : Le nom affiché dans le calendrier.

Date et Heure de Début (obligatoire) : Le moment où l'événement commence.

Date et Heure de Fin : Le moment où il se termine. Laissez ce champ vide s'il n'y a pas de fin définie.

Lieu : Le nom et l'adresse de l'endroit, ou le lien de la réunion pour un événement en ligne.

Description : Tout ce dont les invités ont encore besoin : quoi apporter, où se garer, le code vestimentaire, un lien vers le programme complet.

Créer un code QR événement

Cliquez sur + Créer un code QR, sélectionnez Événement, remplissez les détails, personnalisez le design et téléchargez. L'interrupteur Suivre les Scans reste désactivé pour ce type.

Heures et fuseaux horaires

Saisissez les heures du lieu où se déroule l'événement. Le code les contient telles qu'on les lit sur une horloge : si vous saisissez 18h30, le calendrier de chaque invité affiche 18h30, quel que soit le fuseau horaire réglé sur son téléphone.

C'est ce qu'il faut pour un événement en présentiel. Pour un événement en ligne avec des invités dans d'autres fuseaux horaires, indiquez votre fuseau horaire dans la description (par exemple « 18h30, heure de New York »), car le calendrier de chaque invité affiche 18h30 dans son propre fuseau horaire.

Faites court

Tout ce que vous saisissez est encodé dans le motif. Une longue description produit un code plus dense, qu'il faut imprimer plus grand pour qu'il se scanne de façon fiable. Mettez l'essentiel dans le code et ajoutez dans la description un lien vers le programme complet.

Où les utiliser

  • Invitations – Annonces « réservez la date », faire-part de mariage, invitations à des fêtes
  • Affiches et prospectus – Les gens enregistrent la date pendant qu'ils sont devant
  • Supports de conférence – Un code par session ou par jour, pour que les participants n'ajoutent que les sessions ou les jours auxquels ils assisteront
  • Cartes de rendez-vous – Une visite de suivi, un cours, une heure de retrait

Notre Générateur de codes QR en masse peut créer un code par session à partir d'un tableur contenant votre programme.

Testez avant d'imprimer

Scannez une impression de test avec un iPhone et avec un téléphone Android avant d'imprimer un lot, et vérifiez que la date, l'heure et le lieu s'affichent correctement dans le calendrier.

Questions courantes

Puis-je voir combien de personnes l'ont scanné ? Non. Les codes Événement sont statiques, donc les scans ne sont pas comptés. Si vous avez besoin de chiffres, publiez l'événement sur une page web (votre propre site, Eventbrite, un formulaire Google Forms) et créez un code QR de site web qui pointe vers elle. Ce code suit les scans, et vous pouvez changer sa destination après l'impression.

Et si les détails de l'événement changent ? Modifiez le code dans votre tableau de bord et téléchargez-le à nouveau. De nouveaux détails produisent un nouveau motif : les exemplaires imprimés doivent donc être remplacés. Les invités qui ont déjà enregistré l'événement gardent l'ancienne entrée, alors prévenez-les du changement séparément.

L'événement peut-il se répéter chaque semaine ou chaque mois ? Non. Chaque code contient un seul événement, avec un seul début et une seule fin.

Les invités peuvent-ils confirmer leur présence ? Pas via le code lui-même. Mettez votre lien de confirmation dans la description, ou utilisez un code QR de site web qui ouvre votre page de confirmation.

Les codes Événement sont-ils décomptés de mon forfait ? Non. Les codes statiques sont illimités sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.