Role i Uprawnienia

Zrozumienie ról pomaga nadać członkom zespołu odpowiedni poziom dostępu. Oto pełne zestawienie.

Przegląd Ról

Rola	Przeznaczenie	Najlepsza Dla
Administrator	Pełna kontrola	Właściciele firm, menedżerowie
Edytor	Codzienna praca	Zespół marketingu, projektanci
Przeglądający	Dostęp tylko do odczytu	Interesariusze, klienci

Szczegółowe Uprawnienia

Zarządzanie Kodami QR

Akcja	Administrator	Edytor	Przeglądający
Przeglądanie kodów QR	✅	✅	✅
Tworzenie kodów QR	✅	✅	❌
Edycja kodów QR	✅	✅	❌
Usuwanie kodów QR	✅	✅	❌
Pobieranie kodów QR	✅	✅	✅
Zmiana miejsc docelowych	✅	✅	❌
Dostosowywanie projektów	✅	✅	❌

Organizacja

Akcja	Administrator	Edytor	Przeglądający
Tworzenie folderów	✅	✅	❌
Przenoszenie kodów QR	✅	✅	❌
Usuwanie folderów	✅	✅	❌

Analityka

Akcja	Administrator	Edytor	Przeglądający
Przeglądanie analityki	✅	✅	✅
Eksport danych (CSV)	✅	✅	❌

Zarządzanie Zespołem

Akcja	Administrator	Edytor	Przeglądający
Zapraszanie członków	✅	❌	❌
Usuwanie członków	✅	❌	❌
Zmiana ról	✅	❌	❌
Przeglądanie listy zespołu	✅	✅	✅

Rozliczenia i Ustawienia

Akcja	Administrator	Edytor	Przeglądający
Przeglądanie rozliczeń	✅	❌	❌
Zmiana planu	✅	❌	❌
Aktualizacja płatności	✅	❌	❌
Zmiana ustawień organizacji	✅	❌	❌

Wybór Odpowiedniej Roli

Kiedy Użyć Administratora

Daj rolę Administratora osobom, które muszą zarządzać samym zespołem, obsługiwać rozliczenia lub podejmować decyzje organizacyjne.

Typowi Administratorzy: Właściciel firmy, dyrektor marketingu, administrator IT, menedżer konta.

Administratorzy mogą usuwać innych administratorów i zmieniać rozliczenia. Nadawaj tę rolę tylko zaufanym osobom.

Kiedy Użyć Edytora

Daj rolę Edytora osobom, które na co dzień tworzą i zarządzają kodami QR, ale nie potrzebują dostępu do zespołu ani rozliczeń.

Typowi Edytorzy: Specjaliści marketingu, projektanci, menedżerowie treści, kierownicy sklepów.

Kiedy Użyć Przeglądającego

Daj rolę Przeglądającego osobom, które muszą widzieć, co istnieje i przeglądać analitykę, ale nie powinny wprowadzać zmian.

Typowi Przeglądający: Dyrektorzy potrzebujący raportów, klienci przeglądający prace, tymczasowi interesariusze.

Zmiana Ról

Aby zmienić czyjąś rolę:

Przejdź do Ustawienia → Zespół
Znajdź członka
Kliknij jego obecną rolę
Wybierz nową rolę

Zmiany wchodzą w życie natychmiast.

Ograniczenia Ról

Czego Nie Mogą Robić Edytorzy

Zapraszać ani usuwać członków zespołu
Zmieniać czyichkolwiek ról
Uzyskać dostępu lub zmieniać rozliczenia
Modyfikować ustawień organizacji

Czego Nie Mogą Robić Przeglądający

Wszystko, czego nie mogą robić Edytorzy, plus:

Tworzyć nowych kodów QR
Edytować istniejących kodów QR
Usuwać czegokolwiek
Eksportować danych

Specjalne Scenariusze

Tymczasowy Dostęp

Dla wykonawców lub tymczasowych członków zespołu dodaj ich jako Edytora lub Przeglądającego, ustaw przypomnienie o przeglądzie i usuń dostęp po zakończeniu współpracy.

Dostęp Klienta

Dodaj klientów jako Przeglądających. Mogą widzieć kody QR i analitykę, ale nie mogą wprowadzać zmian. Usuń dostęp po zakończeniu projektu.

Agencja Obsługująca Wielu Klientów

Opcje:

Osobna organizacja dla każdego klienta (najczystsze rozdzielenie)
Jedna organizacja z folderami dla każdego klienta (prostsze rozliczenia)
Dodaj interesariuszy klientów jako Przeglądających

Dobre Praktyki Bezpieczeństwa

Zacznij od minimalnego dostępu. Najpierw daj Przeglądającego, awansuj na Edytora w razie potrzeby, Administrator tylko gdy naprawdę konieczny.

Okresowo przeglądaj dostęp. Sprawdzaj, kto ma dostęp, jaką ma rolę i czy nadal jej potrzebuje.

Zawsze miej wielu Administratorów. Jeśli Twój jedyny Administrator odejdzie lub straci dostęp, będziesz musiał skontaktować się ze wsparciem, żeby odzyskać dostęp Administratora. Posiadanie co najmniej dwóch Administratorów zapobiega temu problemowi.

Częste Pytania

Czy mogę tworzyć niestandardowe role? Obecnie nie. Mamy Administratora, Edytora i Przeglądającego.

Czy Edytorzy widzą informacje o rozliczeniach? Nie. Tylko Administratorzy widzą rozliczenia.

Czy mogę ukryć niektóre kody QR przed niektórymi członkami zespołu? Obecnie nie. Wszyscy członkowie zespołu widzą wszystkie kody QR w organizacji.

Co się stanie, jeśli jedyny Administrator odejdzie? Będziesz musiał skontaktować się ze wsparciem, żeby odzyskać dostęp Administratora. Zawsze miej wielu Administratorów.

Czy mogę ograniczyć dostęp do określonych folderów? Nie. Foldery są widoczne dla wszystkich członków zespołu.