役割と権限

役割を理解することで、チームメンバーに適切なレベルのアクセス権を付与できます。以下が完全な内訳です。

役割の概要

役割	目的	適任者
管理者	完全な制御	事業主、マネージャー
編集者	日常業務	マーケティングチーム、デザイナー
閲覧者	読み取り専用アクセス	ステークホルダー、クライアント

詳細な権限

QRコード管理

アクション	管理者	編集者	閲覧者
QRコードの表示	✅	✅	✅
QRコードの作成	✅	✅	❌
QRコードの編集	✅	✅	❌
QRコードの削除	✅	✅	❌
QRコードのダウンロード	✅	✅	✅
リンク先の変更	✅	✅	❌
デザインのカスタマイズ	✅	✅	❌

整理

アクション	管理者	編集者	閲覧者
フォルダの作成	✅	✅	❌
QRコードの移動	✅	✅	❌
フォルダの削除	✅	✅	❌

分析

アクション	管理者	編集者	閲覧者
分析の表示	✅	✅	✅
データのエクスポート（CSV）	✅	✅	❌

チーム管理

アクション	管理者	編集者	閲覧者
メンバーの招待	✅	❌	❌
メンバーの削除	✅	❌	❌
役割の変更	✅	❌	❌
チームリストの表示	✅	✅	✅

請求と設定

アクション	管理者	編集者	閲覧者
請求の表示	✅	❌	❌
プランの変更	✅	❌	❌
支払い情報の更新	✅	❌	❌
組織設定の変更	✅	❌	❌

適切な役割の選び方

管理者を使用する場合

チーム自体の管理、請求の処理、または組織の決定を行う必要がある人に管理者を付与します。

典型的な管理者： 事業主、マーケティングディレクター、IT管理者、アカウントマネージャー。

管理者は他の管理者を削除したり、請求を変更したりできます。信頼できる人にのみこの役割を付与してください。

編集者を使用する場合

日常的にQRコードを作成・管理するが、チームや請求へのアクセスが不要な人に編集者を付与します。

典型的な編集者： マーケティングスペシャリスト、デザイナー、コンテンツマネージャー、店舗マネージャー。

閲覧者を使用する場合

何が存在するかを確認し、分析をレビューする必要があるが、変更すべきではない人に閲覧者を付与します。

典型的な閲覧者： レポートが必要な経営幹部、作業をレビューするクライアント、一時的なステークホルダー。

役割の変更

役割を変更するには：

設定 → チームに移動
メンバーを見つける
現在の役割をクリック
新しい役割を選択

変更は即座に反映されます。

役割の制限

編集者ができないこと

チームメンバーの招待や削除
誰かの役割の変更
請求へのアクセスや変更
組織設定の変更

閲覧者ができないこと

編集者ができないことすべてに加えて：

新しいQRコードの作成
既存のQRコードの編集
何かの削除
データのエクスポート

特別なシナリオ

一時的なアクセス

契約社員や一時的なチームメンバーには、編集者または閲覧者として追加し、レビューのリマインダーを設定し、契約終了時にアクセスを削除します。

クライアントアクセス

クライアントを閲覧者として追加します。QRコードと分析を見ることができますが、変更はできません。プロジェクト完了時に削除します。

複数のクライアントを管理する代理店

オプション：

クライアントごとに別の組織（最もきれいに分離）
クライアントごとにフォルダを持つ1つの組織（請求がシンプル）
クライアントのステークホルダーを閲覧者として追加

セキュリティのベストプラクティス

最小限のアクセスから始める。 最初に閲覧者を付与し、必要に応じて編集者にアップグレードし、本当に必要な場合にのみ管理者にします。

定期的にアクセスをレビュー。 誰がアクセスを持っているか、どの役割を持っているか、まだ必要かどうかを確認します。

常に複数の管理者を設定。 唯一の管理者が退職したりアクセスを失ったりすると、管理者アクセスを取り戻すためにサポートに連絡する必要があります。少なくとも2人の管理者がいれば、この問題を防げます。

よくある質問

カスタム役割を作成できますか？ 現在はできません。管理者、編集者、閲覧者があります。

編集者は請求情報を見ることができますか？ いいえ。管理者のみが請求を見ることができます。

特定のQRコードを一部のチームメンバーから隠すことはできますか？ 現在はできません。すべてのチームメンバーは組織内のすべてのQRコードを見ることができます。

唯一の管理者が退職したらどうなりますか？ 管理者アクセスを取り戻すためにサポートに連絡する必要があります。常に複数の管理者を設定してください。

特定のフォルダへのアクセスを制限できますか？ いいえ。フォルダはすべてのチームメンバーに表示されます。