Códigos QR de Evento

Códigos QR de evento compartilham os detalhes do seu evento e permitem que convidados adicionem ao calendário com um toque. Escaneie, veja as informações, toque em "Adicionar ao Calendário"—pronto.

O que faz

Quando alguém escaneia, eles veem uma página com nome do evento, data e hora, localização (com mapa), descrição e um botão "Adicionar ao Calendário". Eles também podem confirmar presença ou comprar ingressos se você adicionou esses links.

O que você pode incluir

O básico: Nome do evento, descrição, categoria (conferência, festa, workshop, etc.)

Data e hora: Horários de início e fim, fuso horário, agendas recorrentes para eventos contínuos

Localização: Nome do local, endereço completo, mapa interativo com botão "Obter Direções". Para eventos virtuais, adicione seu link de Zoom, Meet ou Teams.

Detalhes extras: Info do anfitrião/organizador, email de contato, preço do ingresso, código de vestimenta, o que trazer

Botões de ação: Adicionar ao Calendário, link de RSVP, compra de ingresso, site do evento

Criando um código QR de evento

Clique em + Criar código QR, selecione Evento e preencha seus detalhes. Adicione a localização ou link de reunião virtual, defina a data e hora, adicione quaisquer botões de ação que quiser (RSVP, ingressos, etc.) e baixe.

Onde usá-los

• Convites – Imprima códigos QR em save-the-dates, convites de casamento, convites de festa
• Pôsteres e flyers – Promoção de evento que leva a detalhes completos e adicionar ao calendário
• Redes sociais – Compartilhe eventos sem amontoar tudo em uma legenda
• Materiais de conferência – Info de sessões, programações, mapas do local
• Feiras comerciais – Visitantes de estande salvam demos e horários de reunião

Como funciona a integração de calendário

Quando convidados tocam em "Adicionar ao Calendário", o app de calendário abre com tudo pré-preenchido: título do evento, data, hora, localização (com link do mapa) e descrição. Eles tocam em "Salvar" e está feito. Funciona com Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Samsung Calendar—qualquer coisa que suporte arquivos .ics.

Eventos virtuais

Para eventos online, coloque seu link de Zoom, Meet ou Teams no campo de localização. Inclua códigos de acesso na descrição, adicione números de discagem para participantes por telefone e definitivamente inclua o fuso horário (especialmente importante quando seu público está espalhado).

Eventos de múltiplos dias

Para conferências ou festivais, defina datas de início e fim. Considere linkar para um PDF de programação ou o site do seu evento para o programa completo. Para eventos complexos com muitas sessões, você pode querer códigos QR separados para diferentes dias ou trilhas.

Análises

Você pode ver quantas pessoas visualizaram os detalhes do evento, quando estão verificando (útil para ver se o timing da promoção está funcionando) e dados gerais de localização. Adições ao calendário são estimadas baseadas em cliques no botão.

Para mais sobre entender suas análises, veja nosso guia de análises.

Integração de RSVP

Adicione um botão personalizado linkando para Eventbrite, Google Forms ou sua própria página de RSVP. Convidados escaneiam, veem os detalhes e podem confirmar presença ou comprar ingressos ali mesmo.

Dicas

Seja específico com nomes. "Piquenique Anual da Empresa 2024" é melhor que "Evento da Empresa."

Verifique o fuso horário. Isso pega muita gente de surpresa, especialmente para eventos virtuais.

Inclua o endereço completo. Só o nome do local não é suficiente—adicione o endereço de rua para que as direções funcionem corretamente.

Faça a descrição útil. O que está acontecendo? Por que eles devem vir? O que devem trazer?

Perguntas comuns

Posso rastrear RSVPs através do código QR? Rastreamos scans e cliques em botões. Para rastreamento real de presença, use seu serviço de RSVP.

E se os detalhes do evento mudarem? Atualize o código QR e as mudanças entram no ar imediatamente. Pessoas que já adicionaram ao calendário terão a info antiga, então comunique mudanças separadamente.

Posso criar eventos recorrentes? Sim, você pode configurar padrões de repetição (semanal, mensal, etc.).

"Adicionar ao Calendário" sempre funciona? Em praticamente todos os telefones modernos, sim. Dispositivos muito antigos podem ter problemas com arquivos .ics.