Codici QR Evento

I codici QR Evento condividono i dettagli del tuo evento e lasciano che gli ospiti lo aggiungano al loro calendario con un tocco. Scansiona, vedi le info, tocca "Aggiungi a Calendario"—fatto.

Cosa Fa

Quando qualcuno scansiona, vede una pagina con il nome del tuo evento, data e ora, posizione (con mappa), descrizione e un pulsante "Aggiungi a Calendario". Possono anche confermare presenza o comprare biglietti se hai aggiunto quei link.

Cosa Puoi Includere

Le basi: Nome evento, descrizione, categoria (conferenza, festa, workshop, ecc.)

Data e ora: Orari inizio e fine, fuso orario, programmi ricorrenti per eventi in corso

Posizione: Nome venue, indirizzo completo, mappa interattiva con pulsante "Ottieni Indicazioni". Per eventi virtuali, aggiungi il tuo link Zoom, Meet o Teams.

Dettagli extra: Info host/organizzatore, email contatto, prezzo biglietto, codice abbigliamento, cosa portare

Pulsanti azione: Aggiungi a Calendario, link RSVP, acquisto biglietti, sito web evento

Creare un Codice QR Evento

Clicca + Crea Codice QR, seleziona Evento e compila i tuoi dettagli. Aggiungi la posizione o link meeting virtuale, imposta data e ora, aggiungi pulsanti azione che vuoi (RSVP, biglietti, ecc.) e scarica.

Dove Usarli

• Inviti – Stampa codici QR su save-the-date, inviti matrimonio, inviti festa
• Poster e volantini – Promozione evento che porta a dettagli completi e aggiunta calendario
• Social media – Condividi eventi senza stipare tutto in una didascalia
• Materiali conferenza – Info sessioni, programmi, mappe venue
• Fiere – Visitatori stand salvano demo e orari riunioni

Come Funziona Integrazione Calendario

Quando gli ospiti toccano "Aggiungi a Calendario," la loro app calendario si apre con tutto precompilato: titolo evento, data, ora, posizione (con link mappa) e descrizione. Toccano "Salva" ed è fatto. Funziona con Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Samsung Calendar—qualsiasi cosa supporti file .ics.

Eventi Virtuali

Per eventi online, metti il tuo link Zoom, Meet o Teams nel campo posizione. Includi codici accesso nella descrizione, aggiungi numeri dial-in per partecipanti telefonici e sicuramente includi il fuso orario (specialmente importante quando il tuo pubblico è sparso).

Eventi Multi-Giorno

Per conferenze o festival, imposta date inizio e fine. Considera il collegamento a un PDF programma o al tuo sito web evento per il programma completo. Per eventi complessi con molte sessioni, potresti volere codici QR separati per giorni o tracce diversi.

Analytics

Puoi vedere quante persone hanno visualizzato i dettagli evento, quando stanno controllando (utile per vedere se i tempi promozione funzionano) e dati posizione generale. Le aggiunte calendario sono stimate basandosi sui click pulsante.

Per più sulla comprensione dei tuoi analytics, vedi la nostra guida analytics.

Integrazione RSVP

Aggiungi un pulsante personalizzato che collega a Eventbrite, Google Forms o la tua pagina RSVP. Gli ospiti scansionano, vedono i dettagli e possono confermare presenza o comprare biglietti proprio lì.

Suggerimenti

Sii specifico con i nomi. "Picnic Aziendale Annuale 2024" è migliore di "Evento Aziendale."

Ricontrolla il fuso orario. Questo coglie molte persone di sorpresa, specialmente per eventi virtuali.

Includi l'indirizzo completo. Il nome venue da solo non basta—aggiungi l'indirizzo stradale così le indicazioni funzionano correttamente.

Rendi la descrizione utile. Cosa sta succedendo? Perché dovrebbero venire? Cosa dovrebbero portare?

Domande Comuni

Posso tracciare gli RSVP attraverso il codice QR? Tracciamo le scansioni e i click pulsante. Per tracciamento presenza effettivo, usa il tuo servizio RSVP.

Cosa succede se i dettagli evento cambiano? Aggiorna il codice QR e le modifiche vanno live immediatamente. Le persone che hanno già aggiunto a calendario avranno le vecchie info, quindi comunica i cambiamenti separatamente.

Posso creare eventi ricorrenti? Sì, puoi impostare pattern ripetizione (settimanale, mensile, ecc.).

"Aggiungi a Calendario" funziona sempre? Su praticamente tutti i telefoni moderni, sì. I dispositivi molto vecchi potrebbero avere problemi con i file .ics.