Veranstaltungs-QR-Codes

Veranstaltungs-QR-Codes teilen Ihre Veranstaltungsdetails und lassen Gäste sie mit einem Tippen zu ihrem Kalender hinzufügen. Scannen, die Infos sehen, auf "Zum Kalender hinzufügen" tippen—fertig.

Was er tut

Wenn jemand scannt, sieht er eine Seite mit Ihrem Veranstaltungsnamen, Datum und Uhrzeit, Ort (mit Karte), Beschreibung und einem "Zum Kalender hinzufügen"-Button. Er kann auch zusagen oder Tickets kaufen, wenn Sie diese Links hinzugefügt haben.

Was Sie einschließen können

Das Wesentliche: Veranstaltungsname, Beschreibung, Kategorie (Konferenz, Party, Workshop, etc.)

Datum und Uhrzeit: Start- und Endzeiten, Zeitzone, wiederkehrende Zeitpläne für fortlaufende Veranstaltungen

Ort: Veranstaltungsortname, vollständige Adresse, interaktive Karte mit einem "Wegbeschreibung"-Button. Für virtuelle Veranstaltungen fügen Sie Ihren Zoom-, Meet- oder Teams-Link hinzu.

Weitere Details: Veranstalter-Infos, Kontakt-E-Mail, Ticketpreis, Dresscode, was mitzubringen ist

Aktions-Buttons: Zum Kalender hinzufügen, Zusage-Link, Ticketkauf, Veranstaltungs-Website

Einen Veranstaltungs-QR-Code erstellen

Klicken Sie auf + QR-Code erstellen, wählen Sie Veranstaltung und füllen Sie Ihre Details aus. Fügen Sie den Ort oder virtuellen Meeting-Link hinzu, setzen Sie Datum und Uhrzeit, fügen Sie beliebige Aktions-Buttons hinzu (Zusage, Tickets, etc.) und laden Sie herunter.

Wo man sie verwendet

• Einladungen – Drucken Sie QR-Codes auf Save-the-Dates, Hochzeitseinladungen, Party-Einladungen
• Poster und Flyer – Veranstaltungswerbung, die zu vollständigen Details und Kalender-Hinzufügen führt
• Soziale Medien – Veranstaltungen teilen, ohne alles in eine Bildunterschrift zu quetschen
• Konferenzmaterialien – Session-Infos, Zeitpläne, Veranstaltungsort-Karten
• Messen – Standbesucher speichern Demos und Meeting-Zeiten

Wie Kalender-Integration funktioniert

Wenn Gäste auf "Zum Kalender hinzufügen" tippen, öffnet sich ihre Kalender-App mit allem vorausgefüllt: Veranstaltungstitel, Datum, Uhrzeit, Ort (mit Karten-Link) und Beschreibung. Sie tippen auf "Speichern" und es ist erledigt. Funktioniert mit Apple Kalender, Google Kalender, Outlook, Samsung Kalender—alles, was .ics-Dateien unterstützt.

Virtuelle Veranstaltungen

Für Online-Veranstaltungen setzen Sie Ihren Zoom-, Meet- oder Teams-Link ins Ort-Feld. Fügen Sie Zugangscodes in die Beschreibung ein, fügen Sie Einwahlnummern für Telefon-Teilnehmer hinzu und fügen Sie auf jeden Fall die Zeitzone ein (besonders wichtig, wenn Ihr Publikum verstreut ist).

Mehrtägige Veranstaltungen

Für Konferenzen oder Festivals setzen Sie Start- und Enddaten. Erwägen Sie, zu einem Programm-PDF oder Ihrer Veranstaltungs-Website zu verlinken für das vollständige Programm. Für komplexe Veranstaltungen mit vielen Sessions möchten Sie vielleicht separate QR-Codes für verschiedene Tage oder Tracks.

Analysen

Sie können sehen, wie viele Leute die Veranstaltungsdetails angesehen haben, wann sie checken (nützlich um zu sehen, ob das Promotion-Timing funktioniert) und allgemeine Standortdaten. Kalender-Hinzufügungen werden basierend auf Button-Klicks geschätzt.

Für mehr zum Verstehen Ihrer Analysen siehe unseren Analysen-Leitfaden.

Zusage-Integration

Fügen Sie einen benutzerdefinierten Button hinzu, der zu Eventbrite, Google Forms oder Ihrer eigenen Zusage-Seite verlinkt. Gäste scannen, sehen die Details und können direkt dort zusagen oder Tickets kaufen.

Tipps

Bei Namen spezifisch sein. "Jährliches Firmenpicknick 2024" ist besser als "Firmenveranstaltung."

Zeitzone doppelt überprüfen. Das erwischt viele Leute auf dem falschen Fuß, besonders bei virtuellen Veranstaltungen.

Vollständige Adresse einfügen. Veranstaltungsortname allein reicht nicht—fügen Sie die Straßenadresse hinzu, damit Wegbeschreibungen richtig funktionieren.

Beschreibung nützlich machen. Was passiert? Warum sollten sie kommen? Was sollten sie mitbringen?

Häufige Fragen

Kann ich Zusagen über den QR-Code verfolgen? Wir verfolgen Scans und Button-Klicks. Für tatsächliches Anwesenheits-Tracking verwenden Sie Ihren Zusage-Dienst.

Was wenn sich die Veranstaltungsdetails ändern? Aktualisieren Sie den QR-Code und Änderungen gehen sofort live. Leute, die bereits zum Kalender hinzugefügt haben, haben die alten Infos, also kommunizieren Sie Änderungen separat.

Kann ich wiederkehrende Veranstaltungen erstellen? Ja, Sie können Wiederholungsmuster (wöchentlich, monatlich, etc.) einrichten.

Funktioniert "Zum Kalender hinzufügen" immer? Auf praktisch allen modernen Handys, ja. Sehr alte Geräte könnten Probleme mit .ics-Dateien haben.